Quy chế Thu chi ngân sách Công đoàn AEON VN 2024
Quy chế Thu chi ngân sách Công đoàn AEON VN 2023
Quy chế Thu chi ngân sách Công đoàn AEON VN 2022
Quy chế Thu chi ngân sách Công đoàn AEON VN 2021
QUY CHẾ
Thu – Chi Ngân sách Công đoàn Công ty TNHH AEON Việt Nam
(Kèm theo Quyết định số 18/QĐ-2020 ngày 24/12/2020)
Điều 1: Nguồn thu
- Thu đoàn phí công đoàn
-
- Mức thu đoàn phí
+ Khối văn phòng (HQ): 50.000 đồng/tháng/đoàn viên.
+ Khối vận hành, SSS, SMPT làm việc tại cửa hàng (OP): 30.000 đồng/tháng/đoàn viên. - Đoàn phí công đoàn được thu trích từ tiền lương hàng tháng của đoàn viên (tiền mặt hoặc chuyển khoản).
- Mức thu đoàn phí
- Thu kinh phí công đoàn
- Thu 2% trên tổng quỹ lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động của Công ty TNHH AEON Việt Nam (gọi tắt là AEON Việt Nam) theo quy định của luật Công đoàn.
- Kinh phí công đoàn được AEON Việt Nam trích chuyển hàng quý về Công đoàn Aeon Việt Nam.
- Thu kinh phí khác từ Ngân sách nhà nước cấp hỗ trợ.
- Nguồn thu khác.
- Nguồn thu khác từ hoạt động văn hóa, thể thao, hoạt động kinh tế của Công đoàn;
- Từ đề án, dự án, chương trình được cấp hoặc tài trợ;
- Từ viện trợ, tài trợ của tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài;
- Lãi tiền gửi ngân hàng, kho bạc (nếu có), tiền thanh lý, nhượng bán tài sản;
- Tiền thu hồi các khoản chi sai chế độ từ nguồn tài chính công đoàn đã quyết toán và được cấp có thẩm quyền phê duyệt…
Điều 2: Nội dung chi
- Trích nộp kinh phí, đoàn phí lên công đoàn cấp trên theo quy định của pháp luật và hướng dẫn của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam tại từng thời điểm.
Căn cứ Quyết định số 1609/QĐ-TLĐ ngày 22/10/2019 của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn và Hướng dẫn 1609/HD-TLĐ ngày 22/10/2019 về xây dựng dự toán tài chính công đoàn năm 2020 của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam: Trong năm 2020, trích nộp công đoàn cấp trên 30% tổng số thu kinh phí công đoàn và 40% tổng số thu đoàn phí công đoàn.
- Tuyên truyền, phổ biến, giáo dục chủ trương, chính sách, pháp luật lao động; nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp cho người lao động;
- Tổ chức hoạt động đại diện, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của người lao động;
- Phát triển đoàn viên công đoàn, thành lập công đoàn thành viên, xây dựng công đoàn vững mạnh;
- Tổ chức phong trào thi đua do Công đoàn phát động;
- Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công đoàn; đào tạo, bồi dưỡng người lao động ưu tú;
- Tổ chức hoạt động văn hoá, thể thao, du lịch cho người lao động;
- Tổ chức hoạt động về giới và bình đẳng giới;
- Thăm hỏi, trợ cấp cho đoàn viên công đoàn và người lao động khi ốm đau, thai sản, hoạn nạn, khó khăn; tổ chức hoạt động chăm lo khác cho người lao động;
- Động viên, khen thưởng người lao động, con của người lao động có thành tích trong học tập, công tác;
- Trả lương cho cán bộ công đoàn chuyên trách, phụ cấp trách nhiệm cho cán bộ công đoàn không chuyên trách;
- Chi cho hoạt động của bộ máy công đoàn các cấp;
- Các nhiệm vụ chi khác.
Điều 3: Quy định chung về mức chi hoạt động phong trào
Để có sự bình đẳng và công bằng chung trong hoạt động công đoàn, thì kế hoạch khen thưởng thi đua và hoạt động phải được các Công đoàn thành viên báo cáo về Công đoàn AEON Việt Nam trước khi thông báo mức khen thưởng đến đoàn viên.
Điều 4: Quy định về ủy quyền phê duyệt thu chi tại Công đoàn thành viên
Chủ tịch Công đoàn AEON Việt Nam ủy quyền cho các Chủ tịch Công đoàn thành viên, được phê duyệt thu chi theo kế hoạch ngân sách và được cấp phát hàng năm.
Chủ tịch Công đoàn thành viên tại các Store và bộ phận của AEON Việt Nam chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Công đoàn AEON Việt Nam, trước tập thể đoàn viên Công đoàn thuộc mình phụ trách và các quy định của pháp luật có liên quan đến thu, chi tài chính công đoàn.
Áp dụng công nghệ thông tin trong quản trị tài chính công đoàn, cho phép thực hiện phê duyệt thu chi trên phần mềm được xác thực bằng địa chỉ thư tín điện tử đã đăng ký với Công đoàn AEON Việt Nam.
Điều 5: Quy định chung về chi chính sách, thăm hỏi
| Mục Chi | Đoàn viên | Chưa đoàn viên | Hình thức | Ghi chú | |
| Chi chính sách, thăm hỏi | |||||
| 5.1 | Sinh nhật đoàn viên | HQ: 200.000 OP: 100.000 |
Quà hoặc tiền mặt / CK / voucher | ||
| 5.2 | Ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3 | 100.000 | Quà hoặc tiền mặt / CK / voucher | Áp dụng đoàn viên nữ | |
| 5.3 | Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10 | 100.000 | Quà hoặc tiền mặt / CK / voucher | Áp dụng đoàn viên nữ | |
| 5.4 | Tết Nguyên đán (Lì xì) | HQ: 200.000 OP: 100.000 |
Tiền mặt / CK / voucher | ||
| 5.5 | Tết Trung thu | 250.000 | Quà | Giá trị bằng hoặc dưới không quá 10% | |
| 5.6 | Kết hôn | 500.000 | 300.000 | Tiền mặt / CK | Giấy kết hôn |
| 5.7 | Phúng điếu | 500.000 | 500.000 | Tiền mặt / CK | Nhân viên, vợ / chồng, con trên giấy tờ, tứ thân phụ mẫu |
| 5.8 | Nghỉ bệnh nằm bệnh viện từ 2 ngày trở lên | 500.000 | 300.000 | Tiền mặt / CK | Giấy ra viện |
| 5.9 | Thai sản | 1.000.000 | Tiền mặt / CK | Giấy chứng sinh | |
| 5.9.1 | Thai sản vợ / chồng cùng làm việc tại AEON Việt Nam | 1.500.000 | Tiền mặt / CK | Giấy chứng sinh và Giấy kết hôn | |
| 5.9.2 | Thai sản sinh đôi trở lên | +200.000 | Tiền mặt / CK | ||
| Phụ cấp cán bộ không chuyên trách | Tháng | ||||
| 5.11 | Chủ tịch CĐ AEON Việt Nam | 500.000 | Tiền mặt / CK | ||
| 5.12 | Phó CT CĐ AEON Việt Nam | 400.000 | Tiền mặt / CK | ||
| 5.13 | UV BCH CĐ AEON Việt Nam | 300.000 | Tiền mặt / CK | ||
| 5.14 | Chủ tịch Công đoàn thành viên | 300.000 | Tiền mặt / CK | ||
| 5.15 | Phó Chủ tịch Công đoàn thành viên | 250.000 | Tiền mặt / CK | ||
| 5.16 | UV BCH Công đoàn thành viên | 200.000 | Tiền mặt / CK | ||
| 5.17 | Tổ trưởng Tổ công đoàn | 100.000 | Tiền mặt / CK | ||
| 5.18 | Tổ phó Tổ công đoàn | 50.000 | Tiền mặt / CK | ||
| 5.19 | Công tác viên chuyên đề | 100.000 | Tiền mặt / CK | ||
| 5.20 | Chủ nhiệm Câu lạc bộ | 100.000 | Tiền mặt / CK | Cấp CĐCS | |
| Chế độ đi công tác | |||||
| 5.21 | Áp dụng tương đương theo chính sách AEON Việt Nam. |
- Đối với đoàn viên đang nghỉ thai sản, hoặc nghỉ do tai nạn, chữa bệnh (có giấy BHYT), sẽ không hưởng các chế độ: Quốc tế phụ nữ (8/3), Phụ nữ Việt Nam (20/10), Tết Nguyên đán.
- Trường hợp đoàn viên, nhân viên thật sự gặp khó khăn (Bệnh hiểm nghèo, tai nạn, và/hoặc có hoàn cảnh khó khăn đặc biệt), BCH CĐ thành viên sẽ đề xuất, BCH CĐCS sẽ xem xét duyệt chi trợ cấp khó khăn theo mức:
+ Tối đa 2.000.000 / trường hợp.
+ Mỗi người chỉ nhận hỗ trợ 1 lần / năm.
+ Các trường hợp đăc biệt khác BCH CDCS sẽ trao đổi và đưa ra quyết định cụ thể. - Tổ chức sinh nhật đoàn viên: Công đoàn tổ chức theo quý, ngân sách 40.000 / người, và không quá 2.000.000đ (dựa theo danh sách đăng ký tham gia).
- Nhân viên thuyên chuyển từ cửa hàng này sang cửa hàng khác: các khoản chi trước thời điểm thuyên chuyển sẽ nhận từ cửa hàng cũ.
Điều 6: Phân bổ ngân sách công đoàn bộ phận
6.1 Công đoàn AEON Việt Nam dự kiến phân bổ ngân sách năm sau cho các Công đoàn thành viên, thông báo đến Công đoàn thành viên vào tháng 9 hàng năm.
6.2 Công đoàn thành viên lập kế hoạch hoạt động và ngân sách năm sau gửi về Công đoàn AEON Việt Nam vào tháng 10 hàng năm.
6.3 Công đoàn AEON Việt Nam hiệp thương và phê duyệt ngân sách năm sau của các Công đoàn thành viên, thông báo đến Công đoàn thành viên vào tháng 11 hàng năm.
Điều 7: Quy định về cách thức chi – nhận
Bước 1: Đoàn viên, nhân viên gửi các chứng từ như Giấy kết hôn, Chứng sinh, chứng tử, nằm viện, .. cho Thủ quỹ công đoàn nơi mình làm việc.
Bước 2: Đoàn viên, nhân viên nhận tiền và ký tên / hoặc qua chuyển khoản vào Thứ 5, Thứ 6 tuần tiếp theo.
Khuyến khích áp dụng phương thức chi bằng hình thức chuyển khoản ngân hàng thông qua tài khoản lương đã đăng ký với Công ty.
Điều 8: Quy định về mua hàng hóa và thủ tục giải chi
8.1 Về thủ tục giải chi, có một trong những chứng từ sau:
- Hóa đơn từ nhà cung cấp.
- Hóa đơn VAT.
- Biên nhận thanh toán (đơn vị cung cấp không phải là Công ty).
- Sao kê ngân hàng chuyển khoản từ tài khoản chi.
- Biên nhận ký nhận của người nhận tiền ghi rõ họ tên người nhận, số CMND, địa chỉ trên CMND, số điện thoại và mục đích chi nhận,…
Điều 9: Quy định về cất giữ tiền mặt quỹ Công doàn
9.1 Công đoàn thành viên phải có két giữ tiền mặt quỹ công đoàn.
9.2 Giữ tiền mặt tại két công đoàn không quá 50.000.000 đồng (Năm mươi triệu đồng).
Điều 10: Quy định về công khai tài chính
10.1 Việc công khai thu chi tài chính Công đoàn theo quy định được thực hiện từ cấp Công đoàn thành viên đến cấp Công đoàn AEON Việt Nam và gửi nội dung công khai đến lãnh đạo Công ty để biết.
10.2 Thời gian xác lập thu chi công khai hàng năm 2 lần, vào kỳ 6 tháng đầu năm (01/01 đến 30/6) và kỳ năm (01/01 đến 31/12).
10.3 Nội dung công khai gồm bảng tổng hợp hạng mục thu chi theo quy định của tổ chức công đoàn và bảng kê chi tiết thu chi, rõ mục đích chi và người nhận.
10.4 Quy trình xác nhận thu chi trong việc công khai tài chính tại các thành viên:
- Ủy ban kiểm tra Công đoàn AEON Việt Nam phối hợp, kiểm tra tài chính đợt 6 tháng đầu năm và đợt cả năm.
- Trên cơ sở kết luận và khắc phục hạn chế (nếu có), Công đoàn thành viên tiến hành công khai bằng niêm yết bản tin nội bộ ít nhất 30 ngày.
- Sau 10 ngày niêm yết công khai tài chính, Công đoàn thành viên gửi báo cáo công khai về Công đoàn AEON Việt Nam để được xác nhận, phê duyệt.
10.5 Quy trình xác nhận thu chi trong việc công khai tài chính cấp Công đoàn AEON Việt Nam:
- Ủy ban kiểm tra Công đoàn AEON Việt Nam phối hợp, kiểm tra tài chính đợt 6 tháng đầu năm và đợt cả năm.
- Trên cơ sở kết luận và khắc phục hạn chế (nếu có), tiến hành gửi báo cáo công khai đến Ủy viên Ban chấp hành, Chủ tịch Công đoàn thành viên. Nhận góp ý và giải trình (nếu có).
- Báo cáo thu chi tài chính công đoàn về Liên đoàn lao động quận Tân Phú theo quy định.
Điều 11: Quy định về thu hồi quỹ chi ra
11.1 Thu hồi các khoản chi vi phạm theo Quy chế này, chi sai mục đích, chi vượt mức quy định.
11.2 Thu hồi các khoản chi thiếu chứng từ hợp lệ.
11.3 Tập thể, cá nhân có sai phạm trong công tác quản lý thu, chi tài chính công đoàn thì căn cứ mức độ vi phạm để xử lý theo pháp luật và quy định của Tổng Liên đoàn.
11.3 Trong trường hợp không thu hồi được thì người ký duyệt chi, hoặc người được ủy quyền duyệt chi, hoặc thủ quỹ tự chi, chịu trách nhiệm và bồi hoàn.
11.4 Bồi thường theo quyết định của Tòa án trong trường hợp vi phạm công tác tài chính bị kiện tụng, truy tố./.
