ĐIỀU LỆ GIẢI CHẠY AEON EKIDEN 2022 “CUNG ĐƯỜNG TIẾP SỨC, CẢ NHÀ CÙNG VUI”

QUY ĐỊNH & ĐIỀU LỆ

GIẢI CHẠY AEON EKIDEN 2022 “CUNG ĐƯỜNG TIẾP SỨC, CẢ NHÀ CÙNG VUI”

GIỚI THIỆU SỰ KIỆN

Giải chạy AEON Ekiden “CUNG ĐƯỜNG TIẾP SỨC, CẢ NHÀ CÙNG VUI” là sự kiện do AEON Việt Nam tổ chức nhân dịp kỷ niệm 10 năm thành lập. Sự kiện lần này được tổ chức nhằm tri ân Quý khách hàng đã luôn tin tưởng và hỗ trợ AEON Việt Nam trong thời gian vừa qua. Đến với giải chạy AEON Ekiden, Quý khách hàng sẽ được hòa mình vào đường chạy tiếp sức sôi động và trải nghiệm các trò chơi & tiết mục biểu diễn hấp dẫn mang đậm bản sắc văn hóa Việt Nam – Nhật Bản.

HÌNH THỨC & CƠ CẤU NHÓM CHẠY

* Hình thức & đối tượng tham gia:

• Giải chạy tối đa 100 đội tham gia;
• Chạy tiếp sức theo nhóm 05 người/ đội;
• Mỗi đội bao gồm: 1 – 2 trẻ em từ 8 -16 tuổi và 3 – 4 người lớn từ 16 tuổi trở lên;
• Người tham gia (vận động viên) Không phân biệt quốc tịch và phải có khả năng hoàn thành đường chạy trong thời gian quy định của Ban tổ chức (BTC);

* Cách tính điểm xếp hạng

Các vận động viên (VĐV) của các đội hoàn thành cự ly thi đấu và không vi phạm các quy định của BTC sẽ được ghi nhận thành tích trên hệ thống tính giờ điện tử của BTC. Tổng thời gian hoàn thành của tất cả 5 VĐV sẽ được dùng để xếp hạng. Đội nào có tổng thời gian hoàn thành cự ly nhanh nhất sẽ được xét thành tích theo thứ tự 1-2-3.

ĐĂNG KÝ THAM GIA GIẢI CHẠY

* Lệ phí tham gia:  Miễn phí ;

* Cách thức đăng ký:

• Đăng ký tham gia giải chạy theo form đăng ký (AEON Hà Đông; AEON Bình Dương; AEON Tân Phú) BTC cung cấp;
• Mỗi Đội đăng ký người chơi theo thứ tự từ 1 đến 5, trong đó 1 tương đương thứ tự người chạy đầu tiên, 5 tương đương thứ tự người chạy cuối cùng;
• BTC sẽ tự gán số bib cho từng thành viên trong Đội.
• Thứ tự đăng ký sẽ là thứ tự xuất phát của từng thành viên trong Đội. Trong trường hợp Đội mong muốn thay đổi thứ tự chạy, vui lòng gửi email yêu cầu tới aeonekiden@gmail.com 2 ngày trước khi sự kiện diễn ra. Sau thời gian này, BTC sẽ không ghi nhận bất cứ thay đổi nào vào ngày diễn ra sự kiện. Đội không tuân thủ thứ tự xuất phát và tự ý đổi trong ngày chạy sẽ bị coi là phạm quy và kết quả sẽ không được ghi nhận.
• Vào ngày diễn ra giải chạy, Ban tổ chức sẽ không cho phép Đội thay đổi thứ tự chơi. Đội nào phạm luật sẽ bị loại.
• Áo sẽ được BTC cung cấp cho VĐV theo độ tuổi đăng ký; size áo có thể sai lệch một ít so với thực tế;

* Hủy, Chuyển nhượng, và Thay đổi: Người tham dự có thể thay đổi hình thức thi đấu và/hoặc chuyển nhượng cho người khác bằng cách gửi email yêu cầu đến Bộ phận phụ trách đăng ký (BTC) qua email aeonekiden@gmail.com . Hotline: 093 454 53 03

QUY ĐỊNH CHUNG

VẬT PHẨM CHẠY (RACEKIT)

(Hình: Bộ racekit giải chạy AEON Ekiden 2022)

• Tất cả vận động viên phải nhận gói chạy/ Race Kit bao gồm bib, số báo danh, dải Tasuki có thiết bị đo thời gian.
• BTC sẽ phát racekit theo nhóm, một trong các thành viên đến nhận và phải cung cấp giấy tờ tùy thân có ảnh để xác thực người đăng kí để nhận racekit;
• VĐV có trách nhiệm đảm bảo thiết bị đo thời gian gắn với số bib được đeo đúng cách trong suốt cuộc đua.
• VĐV sẽ không được nhận race-kit sau thời gian quy định. BTC không giải quyết các trường hợp đến nhận race-kit sau thời gian quy định, đồng thời không chịu trách nhiệm cho mọi mất mát, hư hỏng hay thất lạc do vận động viên gây ra dưới bất kì hình thức nào. Để đảm bảo sự công bằng, BTC sẽ không kéo dài thời gian phát race-kit hoặc đảm bảo tất cả các VĐV đều được nhận race-kit. Những vật dụng không được nhận trong thời gian trên sẽ do BTC toàn quyền xử lý.

AN TOÀN CHO VẬN ĐỘNG VIÊN 

• VĐV có trách nhiệm tự tìm hiểu về các chỉ dẫn và ký hiệu liên quan đến bản đồ, các địa điểm, và hướng dẫn chỉ đường.
• Nhân viên y tế do BTC chỉ định có thể kiểm tra bất kì VĐV nào có dấu hiệu sức khoẻ không ổn. Trong trường hợp nhân viên y tế quyết định VĐV không nên tiếp tục cuộc đua, BTC có quyền đưa VĐV ra khỏi khu vực sự kiện.
• Những VĐV phải dừng thi đấu nếu có yêu cầu từ nhân viên sự kiện, nhân viên y tế hay lực lượng chức năng (bao gồm nhân viên cứu hỏa và cảnh sát).
• VĐV có trách nhiệm và nghĩa vụ thanh toán cho tất cả và bất kì khoản phí y tế phát sinh do việc luyện tập và/hay tham gia sự kiện, bao gồm cả phương tiện xe cứu thương, thời gian nằm viện, bác sĩ, dược phẩm và dịch vụ.
• BTC sự kiện có quyền hoãn, hủy hoặc dời lại giải đấu tùy theo tình trạng thời tiết khẩn cấp.
• VĐV cần liên hệ các số điện thoại khẩn cấp trên bib khi gặp vấn đề trên đường chạy và cần đi tới điểm tiếp nước gần nhất để được hỗ trợ khi muốn dừng cuộc đua.
• Ban tổ chức không đảm bảo hoàn toàn việc hỗ trợ VĐV ngoài các điểm tiếp nước và khu vực Expo.

KẾT QUẢ THI ĐẤU 

• Các vận động viên phải đeo chip và dải băng có gắn chip do Ban tổ chức, từ vạch xuất phát tới vạch về đích để có kết quả chính xác, thiết bị này được gắn chặt vào dải băng.
• VĐV sẽ không được công nhận là người hoàn thành (Finisher) nếu thời gian hoàn thành của VĐV vượt quá thời gian giới hạn do BTC quy định
• Toàn bộ kết quả thành tích sẽ được rà soát lại thật kỹ trước khi công bố chính thức. Các VĐV có thể kiểm tra kết quả chưa chính thức theo hướng dẫn của BTC.
• Tất cả các VĐV viên xuất phát sau 5 phút so với thời điểm xuất phát chung của bất kỳ cự ly nào sẽ không được phép xuất phát và BTC sẽ ghi nhận kết quả “ Đã không xuất phát (Did not Start)” đối với những VĐV đó.
• Kết quả thi đấu sẽ không được công nhận nếu VĐV vi phạm bất kì điều nào tại Điều kiện tham dự và Nguyên tắc tham gia cuộc đua.

ĐĂNG KÝ GIỮ ĐỒ 

• BTC sẽ không chịu trách nhiệm cho những mất mát hoặc hư hỏng các vật dụng cá nhân tại khu vực cất giữ vật dụng tư trang. BTC có quyền kiểm tra túi xách và các vật dụng cá nhân cất giữ tại khu vực đồ dùng cá nhân vì các lý do an ninh.
• BTC không nhận giữ vật dụng có giá trị cao như ví, điện thoại, laptop,… và cần cam kết từ phía người gửi về việc không có các vật dụng có giá trị cao hay chất cấm trong túi đồ dùng trước khi gửi tại khu vực giữ đồ.

TRƯỜNG HỢP NGOẠI LỆ 

• Bất kì cá nhân nào không đồng ý với bất kì điều khoản nào của các quy định trên phải gửi yêu cầu trước 10 ngày trước ngày diễn ra sự kiện và phải nêu rõ lý do yêu cầu và nhận phản hồi xử lý ngoại lệ từ BTC.

PHỤ LỤC 

• BTC sự kiện có quyền thay đổi, bổ sung, hoặc bãi bỏ tất cả hoặc một phần quy định của sự kiện dựa theo tình hình thực tế.
• Người tham dự sẽ bị ràng buộc bởi những thay đổi hoặc bổ sung quy định trước ngày diễn ra sự kiện.
• Không tuân thủ các quy định của sự kiện, kể cả những quy định thay đổi, sẽ bị hủy bỏ kết quả, hủy bỏ các giải thưởng và kết quả chính thức ./.