CHI PHÍ HỌP BCH CĐTV
– CĐTV được chi mua nước uống tại AEON Cafe để họp BCH, mỗi tháng 1 lần.
– Giải chi bằng phiếu thu đơn nước tại AEON Cafe.
– Cập nhật nội dung biên bản họp BCH [tại đây].
PHÁT VOUCHER/QUÀ TỪ CĐCS
– Phát theo danh sách gửi từ CĐCS, ký tên nhận (nhận thế thì ghi thêm SAP), lưu danh sách tại thủ quỹ CĐTV.
– Nhân viên/ đoàn viên khiếu nại không được nhận quà thì gửi về Hộp thư Công đoàn.
– Phát Voucher không hết (nghỉ đột xuất…) thì lập danh sách nhập vào quỹ CĐTV (đã nhập thì không chi ra).
– Phát Quà không hết, lập danh sách báo về CĐCS, thảo luận hướng xử lý quà dư.
CHI PHÍ DI CHUYỂN
– Ủy viên Công đoàn/ đoàn viên được thanh toán chi phí di chuyển tham dự hoạt động công đoàn theo phân công từ CĐCS, hoặc lời mời từ CĐTV khác có sự đồng ý của CĐCS.
– Thanh toán, giải chi tại CĐTV đang sinh hoạt.
HỘI THI CÔNG ĐOÀN
– Không giới hạn cá nhân/team đăng ký tham gia.
–
ỦY BAN KIỂM TRA
CÔNG TÁC TÀI CHÍNH
– Thủ quỹ CĐTV nhận cấp ngân sách qua tài khoản cá nhân (có cam kết) theo đề xuất từ Chủ tịch CĐTV.
– Hàng tháng vào ngày 25 hàng tháng, Chủ tịch CĐTV gửi đề xuất cấp ngân sách hoạt động tháng sau. Ban Tài chính xem xét cấp ngân sách chậm nhất vào ngày 1 hàng tháng.
