CƠ SỞ PHÁP LÝ
– Luật kế toán và pháp luật tài chính hiện hành;
– Luật Công đoàn hiện hành;
– Nghị định Chính phủ số 191/2013/NĐ-CP ngày 21/11/2013 quy định chi tiết về tài chính Công đoàn;
– Quyết định 4290/QĐ-TLĐ ngày 01/03/2022 của Tổng liên đoàn lao động Việt Nam về Quy định thu chi, quản lý tài chính, tài sản tại Công đoàn cơ sở;
– Điều lệ Công đoàn Việt Nam với vai trò của Ủy ban kiểm tra Công đoàn AEON Việt Nam trong việc thực hiện kiểm tra, giám sát công đoàn;
– Quy chế Thu chi ngân sách Công đoàn AEON VN;
– Dự toán thu chi ngân sách Công đoàn AEON VN hàng năm;
TÀI KHOẢN CÔNG ĐOÀN AEON VN
– Tài khoản thu chi ngân sách Công đoàn AEON Việt Nam, tại Ngân hàng Viecombank số 0441000739933.
– Tài khoản xã hội Công đoàn AEON Việt Nam, tại Ngân hàng Viecombank số 0441000742883.
– BCH CĐTV phân công 1 ủy viên phụ trách quỹ Công đoàn thành viên và cam kết nhận ngân sách cấp từ CĐCS qua tài khoản cá nhân và chi cho hoạt động công đoàn theo yêu cầu của Chủ tịch CĐTV, hoặc Phó Chủ tịch điều hành CĐTV.
THU NGÂN SÁCH CÔNG ĐOÀN
– Thu kinh phí Công đoàn 2%: Hàng tháng, Công ty trích kinh phí Công đoàn 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội, chuyển khoản về tài khoản Công đoàn AEON Việt Nam.
– Thu đoàn phí Công đoàn: hàng tháng Phòng Nhân sự Công ty AEON Việt Nam hộ trợ thu hộ đoàn phí công đoàn theo đồng ý của đoàn viên trích từ tiền lương tháng, với mức thu theo quy định, chuyển về tài khoản công đoàn AEON Việt Nam.
CHI NGÂN SÁCH CÔNG ĐOÀN
– Chi chính sách công đoàn theo quy chế thu chi, đoàn viên/nhân viên sẽ đề nghị nhận chính sách trực tiếp qua hệ thống online tiếp nhận có bước phê duyệt từ Công đoàn thành viên và Ủy ban kiểm tra, BCH CĐCS kiểm tra trước khi phê duyệt chuyển Phòng Nhân sự hỗ trợ kiểm tra. Công đoàn chuyển khoản về Công ty để thực hiện chi hộ qua lương.
– Chi cấp ngân sách hoạt động cho CĐTV (CĐCS ủy quyền chi), theo đề nghị của Công đoàn thành viên. Theo dự toán mức cấp ngân sách hàng năm (dự toán năm) và khung quy định chi cho từng hoạt động tại CĐTV (Quy chế thu chi).
– Chi hoạt động/đề nghị thanh toán, cấp CĐCS thì có 2 phương cách, ủy quyền CĐTV chi và chi trực tiếp tại CĐCS.
ỦY BAN KIỂM TRA CÔNG ĐOÀN AEON VN
– Tham mưu dự toán thu chi hàng năm, thông qua BCH CĐCS AEON Việt Nam.
– Kiểm tra thu chi của CĐCS, CĐTV, theo quy định tại mục CƠ SỞ PHÁP LÝ nêu trên.
– Kiểm tra việc phê duyệt thực hiện chi chính sách công đoàn theo quy định.
BAN TÀI CHÍNH CÔNG ĐOÀN AEON VIỆT NAM
– Điều hành thu chi tài chính Công đoàn AEON Việt Nam theo các quy định nêu trên.
– Dự toán và Báo cáo tài chính (quý, năm) theo quy định của Công đoàn cấp trên.
– Quản lý hồ sơ chứng từ tài chính Công đoàn theo quy định pháp luật có liên quan đến quản lý chứng từ kế toán.
– Giải trình thu chi tài chính Công đoàn theo yêu cầu của BCH CĐCS/ Thường trực Công đoàn AEON VN/ Công đoàn cấp trên/ Kiểm toán nhà nước./.
